शाला दर्पण पंचांग 2020-21

शाला दर्पण पोर्टल पर कार्यों का विभाजन: →

  • आवश्यक दिशा -निर्देश:→
  1. शाला दर्पण पोर्टल पर प्रतिदिन, प्रतिमाह, त्रेमासिक एवं अर्धवार्षिक किए जाने वाले कार्यों की सूची प्रारम्भ में ही दे दी गई हैं, तदनुसार शाला दर्पण पोर्टल को समयबद्ध रूप से अद्यतन किया जाना सुनिश्चित करें।
  2. शाला दर्पण प्रभारी द्वारा विद्यालय के समस्त कार्य प्रभारियों से प्रतिमाह शाला दर्पण पोर्टल पर उनके प्रभार से संबन्धित सूचना अद्यतन/प्रविष्टि पूर्णता का प्रमाण पत्र प्राप्त किया जावे।
  3. शाला दर्पण पंचांग में उल्लेखित गतिविधियों में विशेष परिस्थितिवश आंशिक परिवर्तन की स्थिति में तदनुसार संशोधन किया जा सकेगा।
  4. पंचांग में उल्लेखित गतिविधियों के अतिरिक्त सामयिक कार्यों को शाला दर्पण पोर्टल पर निर्देशानुसार अद्यतन करना सुनिश्चित करें।

विभागीय आदेश→ Download

शाला दर्पण पोर्टल पर प्रतिदिन किए जाने वाले कार्य 
क्र.सं.कार्य का विवरणशाला दर्पण के सहयोगार्थ जिम्मेदार प्रभारी /कार्मिक
1.STAFF DAILY ATTENDANCE मॉड्यूल में विद्यालय स्टाफ की दैनिक उपस्थिती अपलोड करना।संस्था प्रधान / कार्यालय प्रभारी
2.LEAVE APPROVAL  मॉड्यूल में विद्यालय  स्टाफ से प्राप्त अवकाश प्रकरण का यथोचित निस्तारण करना।संस्था प्रधान / कार्यालय प्रभारी

 

शाला दर्पण पोर्टल पर प्रतिमाह किए जाने वाले कार्य 
क्र.सं.कार्य का विवरणशाला दर्पण के सहयोगार्थ जिम्मेदार प्रभारी /कार्मिक
1.छात्र उपस्थिति  रजिस्टर व शाला दर्पण पोर्टल प्रपत्र -5 का मिलान ( 1 से 5 तारीख के मध्य)कक्षाध्यापक
2.स्टाफ उपस्थिति रजिस्टर व शालादर्पण पोर्टल प्रपत्र-3A (LOCK STAFF DETAIL) का मिलान (1 से 5 तारीख के मध्य)संस्था प्रधान / कार्यालय प्रभारी
3.प्रतिमाह आयोजित SDMC/SMC बैठक सूचना प्रविष्टि अपलोड करना।SDMC/SMC प्रभारी
4. प्रतिमाह आयोजित सामुदायिक बाल सभा प्रविष्टि अपलोड करना।बाल सभा प्रभारी
5.CLASS-WISE MONTHLY TOTAL WORKING DAYS ENTRY व Student Wise Monthly Attendance Entry पूर्ण करना (1 से 5 तारीख के मध्य) ।कक्षाध्यापक

 

शाला दर्पण पोर्टल पर त्रेमासिक किए जाने वाले कार्य (जुलाई, अक्टूम्बर, जनवरी व अप्रैल में)
क्र.सं.कार्य का विवरणशाला दर्पण के सहयोगार्थ जिम्मेदार प्रभारी /कार्मिक
1.SDMC/SMC मॉड्यूल में SCHOOL DEVELOPMENT AND MANAGEMENT COMITEE (QUATERLY DATA ENTRY) की प्रविष्टि पूर्ण करना।SDMC/SMC प्रभारी

 

शाला दर्पण पोर्टल पर अर्धवार्षिक किए जाने वाले कार्य (जुलाई व जनवरी)
क्र.सं.कार्य का विवरणशाला दर्पण के सहयोगार्थ जिम्मेदार प्रभारी /कार्मिक
1.कार्मिकों के प्रपत्र 10 का प्रिंट लेकर उसका सेवा पुस्तिका के विवरण से अक्षरक्ष मिलान करना।संस्था प्रधान / कार्यालय प्रभारी
2.विद्यालय प्रोफ़ाइल अवलोकन व आवश्यकतानुसार अपडेट किया जाना।संस्था प्रधान / कार्यालय प्रभारी
3.इन्फ्रास्ट्रक्चर  मॉड्यूल की जांच/सत्यापन व आवश्यकतानुसार अपडेट किया जाना ।संस्था प्रधान / कार्यालय प्रभारी



 शाला दर्पण पोर्टल पर माहवार किए जाने वाले कार्यों हेतु शालादर्पण पंचांग (सत्र:2020-21)
क्र.सं.माहशाला दर्पण पोर्टल पर किए जाने वाले कार्यशाला दर्पण प्रभारी के सहयोगार्थ जिम्मेदार प्रभारी/कार्मिक
1. जुलाई1. प्रतिमाह किए किए जाने वाले सभी कार्य ।संबन्धित प्रभारीगण
2. प्रत्येक कक्षा के विध्यार्थियों के परीक्षा परिणाम की जांच तथा उपस्थिति रजिस्टर के अनुसार प्रत्येक कक्षा के विध्यार्थियों का मिलान करना।कक्षाध्यापक
3. FTB मॉड्यूल में नोडल से प्राप्त पुस्तकों तथा विध्यार्थियों को वितरित पुस्तकों की प्रविष्टि करना।FTB प्रभारी
4. नवप्रवेशित एनएसओ विध्यार्थियों का शाला दर्पण पर विवरण दर्ज करना व प्रपत्र 7, 7A व 9 की पूर्ति करना।कक्षाध्यापक
5.  SDMC/SMC मॉड्यूल की विभिन्न प्रविष्टियों की जांच एवं अद्यतन किया जाना।SDMC/SMC प्रभारी
6.  पूरक परीक्षा परिणाम की प्रविष्टि एवं प्रमाण पत्र जनरेट करना।परीक्षा प्रभारी
2.अगस्त1.  प्रतिमाह किए जाने वाले सभी कार्य। संबन्धित प्रभारीगण
2.  नवप्रवेशित एनएसओ विध्यार्थियों का शाला दर्पण पर विवरण दर्ज करना व प्रपत्र 7, 7A व 9 की पूर्ति करना। कक्षाध्यापक
3.  FTB मॉड्यूल में नोडल से प्राप्त पुस्तकों तथा विध्यार्थियों को वितरित पुस्तकों की प्रविष्टि करना।FTB प्रभारी
4.  शाला दर्पण पर विध्यार्थियों के रोल नंबर आवंटित किया जाना।कक्षाध्यापक/परीक्षा प्रभारी
3.सितम्बर1.  प्रतिमाह किए जाने वाले सभी कार्यसंबन्धित प्रभारीगण
2.  छात्रवृत्ति हेतु विध्यार्थियों की सूचना छात्रवृत्ति मॉड्यूल में अपडेट करना।छात्रवृत्ति प्रभारी
3. प्रथम परख के प्राप्तांक की प्रविष्टि करना।परीक्षा प्रभारी
4. निशुल्क साइकिल वितरण संबंधी पृविष्टियों की जांच एवं अपडेट करना।संबन्धित प्रभारी
5. ट्रांसपोर्ट वाउचर संबंधी पृविष्टियों की जांच एवं अपडेट करना।संबन्धित प्रभारी
6. FTB मॉड्यूल में पृविष्टियों की जांच तथा अतिरिक्त मांग की प्रविष्टि करना।FTB प्रभारी
7. सीसीई/एसआईक्यूई संचालित विद्यालयों में प्रथम योगात्मक आंकलन से संबन्धित पूर्तियाँ एसआईक्यूई मॉड्यूल में पूर्ण करना।संबन्धित प्रभारी/विषयाध्यापक
8. बोर्ड परीक्षा आवेदन पत्र की तैयारी हेतु विध्यार्थियों के डाटा का एस.आर. से मिलान।कक्षाध्यापक
4.अक्टूम्बर1.  प्रतिमाह किए जाने वाले सभी कार्य।संबन्धित प्रभारीगण
2. छात्रवृत्ति हेतु विध्यार्थियों की सूचना छात्रवृत्ति मॉड्यूल में अपडेट करना।छात्रवृत्ति प्रभारी
3. निशुल्क साइकिल वितरण संबंधी पृविष्टियों की जांच एवं अपडेट करना।संबन्धित प्रभारी
4. ट्रांसपोर्ट वाउचर संबंधी पृविष्टियों की जांच एवं अपडेट करना।संबन्धित प्रभारी
5. FTB मॉड्यूल में पृविष्टियों की जांच एवं मोड्यूल की अगले सत्र हेतुFTB प्रभारी
5.नवंबर1.  प्रतिमाह किए जाने वाले सभी कार्य।संबन्धित प्रभारीगण
2.  द्वितीय परख के अंकों की रिज़ल्ट मॉड्यूल में प्रविष्टि पूर्ण करना।परीक्षा प्रभारी
6.दिसम्बर1.  प्रतिमाह किए जाने वाले सभी कार्य।संबन्धित प्रभारीगण
2. सीसीई/एसआईक्यूई संचालित विद्यालयों में द्वितीय योगात्मक आंकलन से संबन्धित प्रविष्टियाँ एसआईक्यूई मॉड्यूल में पूर्ण करना।संबन्धित प्रभारी/विषयाध्यापक
7.जनवरी1.  प्रतिमाह किए जाने वाले सभी कार्य।संबन्धित प्रभारीगण
2. कार्मिकों के प्रपत्र-10 का प्रिंट लेकर उसका सेवा-पुस्तिका के विवरण से अक्षरश मिलान।संस्थाप्रधान/कार्यालय प्रभारी
3. अर्धवार्षिक परीक्षा के अंकों की प्रविष्टि करना।संस्थाप्रधान/कार्यालय प्रभारी
4. विद्यालय प्रोफ़ाइल अवलोकन व आवश्यकतानुसार अपडेट किया जाना।संस्थाप्रधान/कार्यालय प्रभारी
5. इनफ्रास्ट्रक्चर मॉड्यूल की जांच /सत्यापन व आवश्यकतानुसार अपडेट किया जाना।संस्थाप्रधान/कार्यालय प्रभारी
6. SDMC/SMC मॉड्यूल की प्रविष्टियों की जांच एवं अद्यतन किया जानाSDMC/SMC प्रभारी
8.फरवरी1.  प्रतिमाह किए जाने वाले सभी कार्य।संबन्धित प्रभारीगण
2. सत्रांको की प्रविष्टि करना।परीक्षा प्रभारी
3. Teacher Examiner Data Mapping की प्रविष्टि करना।संस्थाप्रधान/कार्यालय प्रभारी
4. एसआईक्यूई मॉड्यूल संबन्धित प्रविष्टियाँ पूर्ण करना।संबन्धित प्रभारी
9.मार्च1.  प्रतिमाह किए जाने वाले सभी कार्य।संबन्धित प्रभारीगण
10.अप्रैल1.  प्रतिमाह किए जाने वाले सभी कार्य।संबन्धित प्रभारीगण
2. वार्षिक परीक्षा के अंकों की फीडिंग तथा परीक्षा परिणाम तैयार करना।परीक्षा प्रभारी
3. वार्षिक परीक्षा परिणाम हेतु ग्रीन शीट को लॉक करना व विध्यार्थियों की अंकतालिका शालादर्पण से डाउनलोड करना।परीक्षा प्रभारी
11.मई1.  प्रतिमाह किए जाने वाले सभी कार्य।संबन्धित प्रभारीगण
2. स्थानीय परीक्षा परिणाम की जांच ।परीक्षा प्रभारी
12.जून1.  प्रतिमाह किए जाने वाले सभी कार्य।संबन्धित प्रभारीगण
2. बोर्ड परीक्षा परिणाम पश्चात शालादर्पण पर कक्षोन्नति/परिणाम अद्यतन

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PARMANAND MEGHWAL 

SR TEACHER GSSS DILOD HATHI, BARAN.

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