Paymanager Salary Bill New Process

How To Make Paymanager Salary Bill 

Content:

  1. Login Paymanager
  2. Bill Allocation
  3. Salary Bill Process
  4. Upload Document’s
  5. DDO Forward
  6. Download Bill Report’s 
  7. Document Digital Sign
  8. Download Esign Report’s
  9. Forward To Treasury

Paymanager Salary Bill Process 

  1.  Login Paymanager → Click Here

  2. दिखाई गयी विंडो में Paymananger DDO – ID & PASWWORD दर्ज करें। उसके बाद Captcha डालकर Login पर क्लिक करें।

Paymanager Salary Bill Process
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3.  Bill Allocation: 

बिल नंबर Allocation के लिए Bill Proceening Menu में Bill Number Allocation पर क्लिक करके Bill Allocation Select करेंगे और Submit करेंगे।

BILL ALLOCATION
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4. Employee Pay Details:

बिल नंबर जारी होने के बाद जिस ग्रुप के कर्मचारियों का बिल बनाया जा रहा हैं , उस ग्रुप के सभी कार्मिकों के वेतन की जांच करेंगे जैसे : मूल वेतन , महंगाई भत्ता, मकान किराया भत्ता, कटौतियों में GPF, NPS, SI, INCOMETAX आदि की समस्त जांच करेंगे।

Bill Processing → Salary Preparation → Employee Pay Details

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बिल नंबर Allocation होने के बाद कार्मिक की पे डीटेल चेक कर लें। सभी प्रकार के मिलने वाले वेतन व होने वाली सभी प्रकार की कटौतियाँ सही कर ली गई हैं।

PAYMANAGER SALARY BILL PROCESS
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5. Monthly Salary Process:

कर्मचारियों के वेतन जांच या बदलाव करने के बाद बनाए गए वेतन बिल को प्रोसैस करेंगे, इसके लिए निम्न प्रकार से बिल प्रोसेसिंग मेनू पर क्लिक करते हुये Salary Preparation में Monthly Salary Process पर क्लिक करेंगे।

Bill Processing → Salary Preparation → Monthly Salary Process

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बिल प्रोसेसिंग के लिए बिल का माह, वर्ष , बिल नंबर सेलेक्ट करके नीचे दिये गए अनुसार प्रोसैस बटन पर क्लिक करेंगे।

Select Bill Month → Select Bill Year →  Select Bill Number → Click  Process

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6.  Upload Bill Documnets: 

बिल प्रोसैस होने बाद बिल से संबन्धित डॉक्युमेंट्स जैसे : LPC, FIXATION ORDER, स्थायीकरण आदेश , आदि अपलोड करेंगे। इसके लिए निम्न प्रकार से Authorization में Document Upload Option पर क्लिक करेंगे।

Authorization → Document Upload

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Select Bill Year, Month, Bill Type, Group Name & Bill Number

Upload Bill Related Documents & Click Submit

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7. Forward To DDO:

बिल से संबन्धित Document Upload करने के बाद बिल को डीडीओ Forward करना है , इसके लिए बिल प्रोसेसिंग में Forward to DDO पर क्लिक करेंगे।

Bill Processing → Forward To DDO

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नीचे दी गयी विंडो के अनुसार बिल का माह, वर्ष, बिल का प्रकार व बिल का ग्रुप सेलेक्ट करने पर बिल को सेलेक्ट करेंगे और बजट ( SF व CA) को चेक करके सबमिट करेंगे।

सबमिट करने के Forward बटन पर क्लिक करेंगे।

Select Bill Month, Year, Bill Type & Bill Name (Group)

Click Bill Number → Check Budget Head (CA or SF) → Click Submit

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8. Download All Bill Reports: 

बिल डीडीओ फॉरवर्ड होने के बाद बिल की रिपोर्ट डाउनलोड करेंगे। 

रिपोर्ट डाउनलोड करने के लिए Report मेनू पर क्लिक करते हुये Salary Report से All Salary Report पर क्लिक करेंगे।

Reports → Salary Reports → All Salary Reports

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बिल रिपोर्ट डाउनलोड करने के लिए बिल का वर्ष, माह , बिल का ग्रुप, बिल नंबर व बिल की रिपोर्ट जैसे : Inner, OuterAll Shedule चयन करके Show Report पर क्लिक करके रिपोर्ट डाउनलोड करेंगे।

Select→ Bill Year, Month, Bill Name (Group) , Bill Number & Select Report Type ( Inner, Outer & All Shedules) →Show Report

Download Inner:

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Download Outer:

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Download All Shedule:

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9. Document Digital Sign:

बिल की सभी रिपोर्ट डाउनलोड हो जाने के बाद बिल को डिजिटल साइन करेंगे।

डिजिटल साइन करने के लिए Authorization में Document Digital Sign पर क्लिक करेंगे।

Authorization → Document Digital Sign

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डिजिटल साइन करने के लिए बिल का वर्ष, माह , बिल का प्रकार व ग्रुप का चयन करने पर बिल दिखाई देगा , संबन्धित बिल का चयन करके DSC By Sign वाले ऑप्शन पर क्लिक करेंगे।

DSC By Sign वाले ऑप्शन पर क्लिक करने के बाद Sign File ऑप्शन खुलेगा, Sign File पर क्लिक करेंगे।

Select→ Bill Year, Month, Bill Type & Bill Group

Select Bill Number → Click Sign By DSC → Click Sign File

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Sign File पर क्लिक करते ही निम्न प्रकार से एक Dialog Box खुलेगा जिसमे DDO के डिजिटल साइन होते हैं, उसे OK करेंगे।

Click →Test Certificate Select ( Dialoge Box)→ Click OK

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Verify User PIN:

Test Certificate Select को OK करने पर डीएससी डोंगल के पासवर्ड डालें।

Enter DSC Modem Password:

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पासवर्ड डालने पर बिल पर डिजिटल साइन हो जाएंगे और निम्न प्रकार से मेसेज आयेगा ( Sign File Successfull) , अतः बिल पर डिजिटल साइन सफलतापूर्वक डिजिटल साइन हो गए।

Digital Sign File Success: Click Ok 

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डिजिटल साइन वाली बिल रिपोर्ट नीचे दिखाई गयी विंडो के अनुसार Sign Report ऑप्शन पर क्लिक करेंगे।

10. Download E Sign File Reports: Click Sign Reports:

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Sign Report ऑप्शन पर क्लिक करने पर निम्न प्रकार से Inner, Outer & All Shedules Download करने के ऑप्शन दिखाई देंगे , जिसको एक एक करके डाउनलोड कर लेंगे।

Download Reports (Inner, Outer & All Shedules):

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Digital Sign Reports Show:

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11. Bill Forward To Treasury:

बिल की सभी प्रोसैस पूरी होने के बाद अंत में बिल को  Treasury Forward करेंगे।

Authorization → Bill Forward To Treasury

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Select Bill Month → Select Bill Year →  Select Type → Select Bill Name (Group)

Select Bill Nuumber & Click Forward Button

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PAYMANAGER SALARY BILL PROCESS COMPLETE  VIDEO

Download PDF File – Paymanager Salary Bill New Process

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