How To Make Salary Bill At Paymanager

(Paymanager Salary Bill Process)

Login Paymanager → Click Here

Content:

  • Login Paymanager
  • Bill Allocation
  • Employee Salary Details 
  • Monthly Salary Process
  • Document Upload
  • Forward To DDO
  • Salary Report 
  • Digital Signature 
  • Digital Sign Report
  • Bill Forward To Treasury
  • Covering latter

Salary Bill Process:

1. PayManager में DDO, वेतन बिल प्रक्रिया के लिए लॉगिन करने के बाद, Bill Proceesing मेनू में जाएं और Bill Allocation पर क्लिक करें।

SALARY BILL PROCESS

2. Bill Allocation पर क्लिक करने के बाद, Bill Allocation विकल्प चुनें।

BILL ALLOCATION

3.  Select Bill Type -> Salary, Surrender Bill, DA, Bonus, TA, Medical, FVC, Salary Arrear.

     Object Head-> 01Salary, D.A., Surrender, Salary Arrear, 03- T.A., 04Medical, 05FVC (कार्यालय व्यय)

      Select ->Bill Month, Year, Date & Boll Number 

    Select ->Bill Group

      उसके बाद “Submit” पर क्लिक करें

SALARY BILL PROCESS

4. Bill Processing ->Salary Preparation ->Employee Pay Details

बिल माह, वर्ष और समूह का चयन करें। कर्मचारी सूची पृष्ठ पर नीचे दिखाई जाएगी। कर्मचारी के नाम पर क्लिक करने के बाद, कर्मचारी वेतन विवरण दिखाई देगा।

यहां आप किसी भी कर्मचारी के क्रमशः “Add Allowance” और “Add Deduction” बटन पर क्लिक करके Allowanceऔर Deduction को Add या Edit कर सकते हैं।PAYMANAGER SALARY BILL PROCESS

5.  Bill Processing ->Salary Preparation ->Monthly Salary Process

कर्मचारी सूची से महीना, वर्ष और कर्मचारी का नाम चुनें और फिर “Process” बटन पर क्लिक करें।

download 4

6 Bill Process करने के बाद बिल से संबन्धित डॉक्युमेंट्स अपलोड करेंगे ।

     Authorization ->Select Document Upload ->Select Year, Month,Bill Type, Group Name & Bill Number

      नीचे प्रदर्शित विंडो के अनुसार संबन्धित दस्तावेज़ अपलोड करे।

Document Upload

7 बिल प्रक्रिया के बाद, डीडीओ को Forward करने के लिए बिल अग्रेषित करें, माह, वर्ष, बिल प्रकार और समूह का चयन करें। बिल विवरण पृष्ठ पर नीचे दिखाया जाएगा।

Forward Select Bill Detail and Click on “Forward” Button.

PAYMANAGER SALARY BILL PROCESS

 

8.  Reports -> Salary Report

PAYMANAGER SALARY BILL PROCESS

 

9. Select Year, Month, Group Name, Bill Number & Report Type→ Inner, Outer & Shedule उसके बाद “Show Report” बटन पर क्लिक करें।

PAYMANAGER SALARY BILL PROCESS

 

10. Reports -> Salary Report -> Pay Inner

PAYMANAGER SALARY BILL PROCESS

11.  Reports -> Salary Report -> Pay Outer

PAYMANAGER

 

12. Reports -> Salary Report -> Schedule All Deductions

ALL SHEDULES

13. Digital Signature All Document’s→

Go to Authorization -> Documents Digital Signature New

  • Select Year, Month, GroupName and BillNo. After then Tick (√) on “Dialog Box ” Button.
  • Click Sign By DSC→ Click Digital Signature →Click Sign File

Paymanager Sign By dsc

14. Check Digital Sign Report →

  • After Digital Signature Successfull → Click Sign Report & Download Bill Report (Zip File)
  • Zip File Extract & Make Bill Print.

outer copy

15.   Authorization -> Bill Forward To Treasury

PAYMANAGER SALARY BILL PROCESS

PAYMANAGER SALARY BILL PROCESS

Covering latter :

All these reports ( inner , Outer , and Schedules ) will submit in treasury by DDO in 2 days . If DDO will not submit bill .Token will not generate after 2 days by treasury.

For this A Covering latter will Submit by DDO in treasury , then treasury can generate Token and process bill

  • For generate Covering latter, Go to Authorization -> Covering latter
  • Select month , Year , and click on Show detail … Select Bill no and Enter “Reason”(why Bill not submit in treasury ). Then click on Submit button .. and Download Covering Latter

DOWNLOAD COVERING LATTER

PAYMANAGER DIGITAL SIGNATURE SALARY BILL PROCESS VIDEO → CLICK HERE

SALARY BILL PROCESS  PDF FILE → DOWNLOAD 

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